Sáu điều kiện thương mại cần biết

Minh họa động

Từ nhà cung cấp tới người nhận

01 Gom hàng
Đối chiếu sản phẩm, kiện và đơn mua trước khi nhà cung cấp bàn giao.
02 Chuẩn bị
Kiểm tra, đo và đóng gói; giữ liên kết giữa từng thùng và nội dung.
03 Vận chuyển
Dùng dịch vụ quốc tế đã đặt và phối hợp các lần chuyển tải cần thiết.
04 Giao hàng
Hoàn thành thủ tục tại đích và xác nhận chứng từ giao cuối.

EXW và FCA

Theo EXW, người mua thường lo lấy hàng, bốc hàng và thủ tục xuất khẩu. Theo FCA, người bán làm thủ tục xuất khẩu và giao tại điểm thỏa thuận; trách nhiệm bốc hàng phụ thuộc điểm đó. Xác định rõ điểm bàn giao trước khi đặt vận chuyển. FCA tại cơ sở người bán gồm bốc lên xe lấy hàng; tại điểm khác, giao trong trạng thái sẵn sàng dỡ.

FOB và CIF

FOB và CIF dành cho đường biển hoặc thủy nội địa; rủi ro chuyển giao khi hàng lên tàu tại nơi xếp hàng. Với CIF, người bán còn trả cước và bảo hiểm tối thiểu đến cảng đích. Trả các chi phí này không có nghĩa tiếp tục chịu rủi ro vận chuyển. Với container bàn giao trước khi lên tàu, hãy xem xét FCA thay vì mặc định dùng FOB.

DAP và DDP

Cả hai giao tại đích, sẵn sàng dỡ hàng. Với DAP, người mua làm thủ tục nhập khẩu; với DDP, người bán thực hiện và chịu thuế nhập khẩu cùng các khoản thuế liên quan. Xác nhận người bán có khả năng thực hiện. Chi phí và rủi ro có thể phân chia khác nhau; quyền sở hữu và thanh toán cần thỏa thuận riêng. Nhãn DDP không tự tạo tư cách nhập khẩu, đăng ký thuế hay đại diện hải quan địa phương.

Ví dụ: trả cước nhưng rủi ro đã chuyển

Xét CIF Rotterdam, xếp tàu ở Thâm Quyến. Người bán trả cước thỏa thuận đến Rotterdam, nhưng rủi ro thường chuyển khi hàng lên tàu ở Thâm Quyến. Hư hỏng trên biển vì vậy không tự động là tổn thất của người bán. Ghi rõ cả hai địa điểm và xác nhận ai có quyền yêu cầu bảo hiểm bồi thường.

Kiểm tra phạm vi bảo hiểm

CIF thường yêu cầu người bán mua mức bảo hiểm tối thiểu tương đương Institute Cargo Clauses (C), trừ thỏa thuận khác. Đây là bảo vệ giới hạn, không phải mọi tổn thất. Xin giấy chứng nhận, giá trị bảo hiểm, tuyến và loại trừ. Năm điều kiện còn lại trong bài không tự yêu cầu người bán mua bảo hiểm hàng hóa.

Lập hợp đồng có thể thực hiện

Ghi điều kiện, địa điểm chính xác, phiên bản và điều khoản riêng về thanh toán, quyền sở hữu. Trước DDP, xác định bên nhập khẩu đủ tư cách và thuế; thuê đại lý chưa chắc giải quyết được. Nếu người bán không thể nhập khẩu hợp pháp, thảo luận DAP trước khi gửi, thay vì tự ý đổi trách nhiệm.

Kiểm tra trước khi gửi

Ghi điều kiện, địa điểm chỉ định và “Incoterms® 2020”.
Xác nhận bên có thể làm thủ tục xuất khẩu và nhập khẩu.
Xác định điểm chuyển rủi ro và nhu cầu bảo hiểm.

Tài liệu chính thức

Thông tin lập kế hoạch chung. Yêu cầu và phí tùy hàng hóa, điểm đến và dịch vụ; hãy xác nhận quy định trước khi gửi.