Chọn chuyển tiếp, gom hàng hay xử lý đơn từ kho

Minh họa động

Từ nhà cung cấp tới người nhận

01 Gom hàng
Đối chiếu sản phẩm, kiện và đơn mua trước khi nhà cung cấp bàn giao.
02 Chuẩn bị
Kiểm tra, đo và đóng gói; giữ liên kết giữa từng thùng và nội dung.
03 Vận chuyển
Dùng dịch vụ quốc tế đã đặt và phối hợp các lần chuyển tải cần thiết.
04 Giao hàng
Hoàn thành thủ tục tại đích và xác nhận chứng từ giao cuối.

Chuyển tiếp

Dịch vụ chuyển tiếp nhận hàng và bố trí chặng vận chuyển tiếp theo, phù hợp khi đã xác định người nhận. Hỏi rõ có kiểm tra khi nhận, đóng gói lại, hỗ trợ hải quan và giao chặng cuối không; tên dịch vụ chưa nói hết phạm vi. Hỏi rõ đơn vị chỉ chuyển kiện còn niêm phong hay có kiểm tra bên trong.

Gom hàng

Gom hàng tập hợp nhiều lần mua hoặc lô nhỏ để gửi chung. Cách này có thể giảm thao tác lặp lại, nhưng chờ hàng đến muộn có thể làm chậm cả lô. Thỏa thuận hạn chót và cách xử lý hàng chưa đến. Một chuyến chung không tự động tương đương một tờ khai hải quan hoặc một người nhận.

Xử lý đơn từ kho

Dịch vụ này lưu tồn kho rồi lấy, đóng gói và gửi hàng theo từng đơn. So sánh phí nhập kho, lưu kho, xử lý đơn và hoàn trả. Khi cần xử lý đơn thường xuyên, hãy xác nhận cách đồng bộ biến động tồn kho với hệ thống bán hàng. Xác nhận mã sản phẩm, báo cáo tồn kho và người duyệt hàng thay thế hoặc tiêu hủy hoàn trả.

Chọn theo mô hình đơn hàng

Mua ba mẫu một lần có thể chỉ cần chuyển tiếp. Mua từ năm nhà cung cấp để bổ sung cho một cửa hàng nước ngoài có thể phù hợp gom hàng. Dự trữ năm mươi sản phẩm cho nhiều đơn khách lẻ thường cần xử lý đơn từ kho. Đây là ví dụ lập kế hoạch, không phải điều kiện cố định; vẫn phải kiểm tra năng lực và yêu cầu lô hàng.

So sánh hóa đơn tháng thực tế

Yêu cầu tính mẫu theo số thùng nhập, thể tích lưu, đơn hàng, số món mỗi đơn và hàng hoàn dự kiến. Tách phí thiết lập khỏi phí định kỳ. Hỏi cách tính bao bì, lấy thêm món, lưu lâu và rút tồn kho. Giá lưu kho rẻ có thể bị lấn át bởi phí xử lý nhiều đơn nhỏ.

Xác định công việc trước nhập kho

Đừng cho rằng nhận hàng bao gồm kiểm tra chất lượng hoặc đóng gói lại luôn kèm đếm từng món. Ghi rõ kiểm tra, sai lệch chấp nhận và yêu cầu chụp ảnh. Đặt hạn gom hàng và người duyệt ngoại lệ. Thử một lô nhỏ tiêu biểu, rồi đối chiếu hồ sơ và hóa đơn với dịch vụ đã thỏa thuận.

Kiểm tra trước khi gửi

Liệt kê công việc cần làm trước khi so sánh nhà cung cấp.
Thỏa thuận cách xử lý kiện hàng đến muộn.
Yêu cầu hóa đơn mẫu theo cơ cấu đơn hàng thường gặp.

Tài liệu chính thức

Thông tin lập kế hoạch chung. Yêu cầu và phí tùy hàng hóa, điểm đến và dịch vụ; hãy xác nhận quy định trước khi gửi.