من المورد إلى المستلم
- 01 تجميع
طابق المنتجات والطرود وطلبات الشراء قبل تسليم المورد.
- 02 تجهيز
افحص وقس وغلّف، واربط كل صندوق بقائمة محتوياته.
- 03 نقل
استخدم الخدمة الدولية المحجوزة ونسّق عمليات النقل الوسيطة اللازمة.
- 04 تسليم
أكمل إجراءات الوجهة وتحقق من إثبات التسليم النهائي.
EXW وFCA
في EXW، يتولى المشتري عادة الاستلام والتحميل وإجراءات التصدير. في FCA، ينجز البائع التخليص التصديري ويسلم في النقطة المتفق عليها؛ وتتوقف مسؤولية التحميل على تلك النقطة. حدد التسليم بدقة قبل الحجز. في مقر البائع، يشمل FCA التحميل على مركبة الاستلام؛ وفي نقطة أخرى متفق عليها يكون التسليم جاهزًا للتفريغ.
FOB وCIF
يخص FOB وCIF النقل البحري أو النهري؛ وتنتقل المخاطر عند وضع البضائع على السفينة في ميناء الشحن. في CIF، يدفع البائع أيضًا أجرة النقل والحد الأدنى من التأمين حتى ميناء الوجهة. دفع تلك التكاليف لا يعني استمرار تحمله مخاطر الرحلة. للحاويات المسلمة قبل تحميل السفينة، ادرس FCA بدل اختيار FOB بصورة تلقائية.
DAP وDDP
كلاهما يسلم في الوجهة جاهزًا للتفريغ. في DAP، يتولى المشتري تخليص الاستيراد؛ وفي DDP يتولاه البائع مع رسوم وضرائب الاستيراد. تأكد من قدرته على التنفيذ. قد يختلف توزيع التكاليف عن انتقال المخاطر؛ وتحتاج الملكية والدفع إلى اتفاق منفصل. وصف DDP لا يمنح أهلية الاستيراد أو التسجيل الضريبي أو ممثلًا جمركيًا محليًا.
مثال: دفع النقل وانتقال المخاطر
لنفترض CIF روتردام والتحميل في شنتشن. يدفع البائع أجرة النقل المتفق عليها إلى روتردام، لكن المخاطر تنتقل عادة عند وضع البضائع على السفينة في شنتشن. لذلك لا يكون ضرر الرحلة تلقائيًا خسارة على البائع. سجل المكانين وتحقق ممن يحق له المطالبة بموجب التأمين.
تحقق من تغطية التأمين
يتطلب CIF عادة أن يرتب البائع تغطية دنيا تعادل Institute Cargo Clauses (C)، ما لم يُتفق خلاف ذلك. هذه تغطية محدودة وليست لكل خسارة. اطلب الشهادة والقيمة المؤمنة والمسار والاستثناءات. الشروط الخمسة الأخرى المذكورة هنا لا تلزم البائع بذاتها بشراء تأمين للبضائع.
اجعل العقد قابلًا للتنفيذ
دوّن القاعدة والمكان الدقيق والإصدار، مع شروط منفصلة للدفع والملكية. قبل DDP، حدد المستورد المؤهل والترتيبات الضريبية؛ تعيين مخلص وحده قد لا يكفي. إذا تعذر على البائع إتمام الاستيراد قانونيًا، ناقش DAP مع المشتري قبل الشحن بدل تغيير المسؤوليات دون اتفاق.
قبل الشحن
- دوّن الشرط والمكان المسمى و«Incoterms® 2020».
- حدد من يستطيع إنجاز إجراءات التصدير والاستيراد.
- حدد نقطة انتقال المخاطر واحتياجات التأمين.
مراجع رسمية
- ICC — Incoterms® 2020 rules overview
- ICC — Incoterms® 2020 checklist and flowcharts
- ICC — National regulatory barriers to Incoterms® 2020
- ICC — Incoterms® 2020 insurance and rule changes
إرشادات عامة للتخطيط. تختلف المتطلبات والتكاليف بحسب البضائع والوجهة والخدمة؛ تحقق من القواعد قبل الشحن.