Yêu cầu báo giá có thể so sánh thực chất

Minh họa động

Từ nhà cung cấp tới người nhận

01 Gom hàng
Đối chiếu sản phẩm, kiện và đơn mua trước khi nhà cung cấp bàn giao.
02 Chuẩn bị
Kiểm tra, đo và đóng gói; giữ liên kết giữa từng thùng và nội dung.
03 Vận chuyển
Dùng dịch vụ quốc tế đã đặt và phối hợp các lần chuyển tải cần thiết.
04 Giao hàng
Hoàn thành thủ tục tại đích và xác nhận chứng từ giao cuối.

Mô tả lô hàng

Cung cấp mã bưu chính hai đầu, tên hàng, số kiện, kích thước sau đóng gói và trọng lượng cả bì. Báo rõ pin, chất lỏng hoặc yêu cầu xử lý đặc biệt. Thêm ngày sẵn sàng, yêu cầu giao hàng và điều kiện thương mại; thiếu dữ liệu làm báo giá kém hữu ích. Đo kích thước ngoài cùng sau đóng gói, kể cả phần phồng; kích thước sản phẩm có thể đánh giá thiếu thể tích.

Tách các khoản phí

Yêu cầu tách phí lấy hàng, cước quốc tế, xử lý tại đích, dịch vụ hải quan và giao hàng. Làm rõ thuế nhập khẩu, thuế khác, bảo hiểm, lưu kho và phụ phí có thể phát sinh. Xác nhận tiền tệ, hiệu lực, cách tính trọng lượng và khoản còn ước tính. Hỏi trọng lượng tính theo từng kiện hay cả lô, và quy tắc làm tròn được áp dụng.

Kiểm tra phạm vi

Hỏi báo giá bắt đầu và kết thúc ở đâu. Cảng đến cảng khác với tận cửa. Nêu hạn chế ra vào và yêu cầu đặt lịch, đồng thời xin quy tắc điều chỉnh khi số đo thực tế, tuyến hoặc thông tin hàng thay đổi. Báo giá chỉ hữu ích khi các giả định khớp với lô hàng thực tế bạn bàn giao.

Ví dụ: hàng nhẹ trong thùng lớn

Ví dụ một thùng 50 × 40 × 30 cm, nặng thực tế 8 kg. Nếu giả định rõ hệ số chia 5.000, trọng lượng thể tích là 12 kg. Đây không phải biểu phí của hãng nào. Xác nhận hệ số, làm tròn và mức tối thiểu trước khi quyết định thu nhỏ bao bì có tiết kiệm không.

So sánh trên cùng cơ sở

Đặt hai báo giá cạnh nhau với cùng tiền tệ, kích thước và điểm đầu cuối. Giao tận cửa vẫn có thể loại trừ thuế hoặc kiểm tra; giá tới cảng đòi hỏi sắp xếp thêm chặng sau. Đánh dấu mọi khoản loại trừ và tạm tính. So sánh tổng dự kiến cùng phần chưa chắc chắn, không chỉ cước nổi bật.

Kiểm soát thay đổi sau báo giá

Lưu báo giá đã chấp nhận và dữ liệu dùng tính giá. Nếu nhà cung cấp thêm thùng hoặc kho đóng gói lại, yêu cầu tính lại trước khi gửi. Thỏa thuận người duyệt chi phí thêm. Đối chiếu từng điều chỉnh trên hóa đơn cuối với số đo, thay đổi dịch vụ hoặc khoản phí trong thỏa thuận.

Kiểm tra trước khi gửi

Dùng cùng một bản mô tả lô hàng cho mọi bên.
Yêu cầu văn bản ghi khoản bao gồm và không bao gồm.
Xác nhận lý do hóa đơn cuối có thể khác báo giá.

Tài liệu chính thức

Thông tin lập kế hoạch chung. Yêu cầu và phí tùy hàng hóa, điểm đến và dịch vụ; hãy xác nhận quy định trước khi gửi.