Enam ketentuan perdagangan yang perlu dipahami

Penjelasan animasi

Dari pemasok ke penerima

01 Kumpulkan
Cocokkan produk, paket dan pesanan sebelum pemasok menyerahkan barang.
02 Siapkan
Periksa, ukur dan kemas; hubungkan setiap karton dengan isinya.
03 Angkut
Gunakan layanan internasional yang dipesan dan koordinasikan perpindahan yang diperlukan.
04 Kirim
Selesaikan prosedur tujuan dan pastikan bukti penyerahan akhir.

EXW dan FCA

Pada EXW, pembeli biasanya mengurus pengambilan, pemuatan, dan formalitas ekspor. Pada FCA, penjual menyelesaikan ekspor serta menyerahkan barang di titik yang disepakati; kewajiban pemuatan bergantung pada titik tersebut. Pastikan lokasi serah terima sebelum memesan. FCA di lokasi penjual mencakup pemuatan ke kendaraan pengambilan; di titik lain, penyerahan berlangsung siap dibongkar.

FOB dan CIF

FOB dan CIF berlaku untuk angkutan laut atau perairan pedalaman; risiko beralih saat barang berada di kapal di tempat pengapalan. Pada CIF, penjual juga membayar angkutan dan asuransi minimum hingga pelabuhan tujuan. Pembayaran itu tidak mempertahankan risiko perjalanan pada penjual. Untuk kontainer yang diserahkan sebelum dimuat ke kapal, pertimbangkan FCA alih-alih otomatis memakai FOB.

DAP dan DDP

Keduanya menyerahkan barang di tujuan, siap dibongkar. Pada DAP, pembeli mengurus impor; pada DDP, penjual mengurusnya termasuk bea masuk dan pajak. Pastikan penjual mampu memenuhinya. Pembagian biaya dan risiko dapat berbeda; kepemilikan dan pembayaran perlu kesepakatan terpisah. Label DDP tidak menciptakan kelayakan importir, registrasi pajak, atau perwakilan pabean setempat.

Contoh: ongkos dibayar, risiko beralih

Misalkan CIF Rotterdam dengan pemuatan di Shenzhen. Penjual membayar ongkos yang disepakati hingga Rotterdam, tetapi risiko biasanya beralih ketika barang berada di kapal di Shenzhen. Kerusakan selama pelayaran tidak otomatis menjadi kerugian penjual. Catat kedua lokasi dan pastikan siapa yang dapat mengajukan klaim asuransi.

Periksa cakupan asuransi

CIF biasanya mewajibkan penjual menyediakan perlindungan minimum setara Institute Cargo Clauses (C), kecuali disepakati berbeda. Perlindungannya terbatas, bukan untuk setiap kerugian. Minta sertifikat, nilai pertanggungan, rute, dan pengecualian. Lima ketentuan lain yang dibahas di sini tidak dengan sendirinya mewajibkan penjual membeli asuransi kargo.

Buat kontrak dapat dilaksanakan

Tulis aturan, tempat tepat, edisi, serta ketentuan pembayaran dan kepemilikan terpisah. Sebelum DDP, tentukan importir yang memenuhi syarat dan pengaturan pajak; menunjuk pengurus pabean saja belum tentu cukup. Jika penjual tidak dapat menyelesaikan impor secara sah, bahas DAP sebelum pengiriman, bukan mengubah tanggung jawab diam-diam.

Sebelum mengirim

Tulis ketentuan, tempat yang ditunjuk, dan “Incoterms® 2020”.
Pastikan siapa yang dapat menyelesaikan formalitas ekspor dan impor.
Tentukan titik peralihan risiko dan kebutuhan asuransi.

Referensi resmi

Panduan perencanaan umum. Persyaratan dan biaya bergantung pada barang, tujuan, dan layanan; pastikan aturan sebelum mengirim.