Memilih penerusan, konsolidasi, atau pemenuhan pesanan

Penjelasan animasi

Dari pemasok ke penerima

01 Kumpulkan
Cocokkan produk, paket dan pesanan sebelum pemasok menyerahkan barang.
02 Siapkan
Periksa, ukur dan kemas; hubungkan setiap karton dengan isinya.
03 Angkut
Gunakan layanan internasional yang dipesan dan koordinasikan perpindahan yang diperlukan.
04 Kirim
Selesaikan prosedur tujuan dan pastikan bukti penyerahan akhir.

Penerusan

Layanan penerusan menerima barang dan mengatur perjalanan berikutnya. Cocok untuk kiriman dengan penerima yang sudah ditentukan. Tanyakan apakah pemeriksaan penerimaan, pengemasan ulang, bantuan pabean, dan pengantaran akhir termasuk; nama layanan saja tidak menjelaskan cakupannya. Tanyakan apakah operator hanya meneruskan paket tersegel atau turut memeriksa isinya.

Konsolidasi

Konsolidasi menggabungkan pembelian atau kiriman kecil untuk dikirim bersama. Ini dapat mengurangi pekerjaan berulang, tetapi menunggu barang terlambat bisa menunda seluruh kelompok. Sepakati batas waktu dan penanganan barang yang belum tiba. Satu keberangkatan tidak otomatis berarti satu pemberitahuan pabean atau satu penerima.

Pemenuhan pesanan dari gudang

Layanan ini menyimpan stok, lalu mengambil, mengemas, dan mengirim barang sesuai pesanan masuk. Bandingkan biaya penerimaan, penyimpanan, pemrosesan pesanan, dan retur. Pilih untuk kebutuhan pesanan berkelanjutan, serta pastikan perubahan stok terhubung ke sistem penjualan. Pastikan kode produk, laporan stok, serta pihak yang menyetujui penggantian atau pemusnahan retur.

Pilih sesuai pola pesanan

Membeli tiga sampel sekali saja mungkin cukup dengan penerusan. Membeli dari lima pemasok untuk satu toko luar negeri dapat cocok dengan konsolidasi. Menyimpan lima puluh produk untuk banyak pesanan pelanggan mengarah ke pemenuhan pesanan. Ini contoh perencanaan, bukan syarat tetap; periksa kemampuan penyedia dan kebutuhan kiriman sebenarnya.

Bandingkan tagihan bulanan realistis

Minta simulasi berdasarkan karton masuk, volume penyimpanan, jumlah pesanan, barang per pesanan, dan retur yang diperkirakan. Pisahkan biaya awal dari biaya rutin. Tanyakan biaya kemasan, pengambilan tambahan, penyimpanan lama, dan penarikan stok. Tarif gudang murah dapat terlampaui oleh biaya menangani pesanan kecil yang sering.

Tentukan pekerjaan sebelum mengirim stok

Jangan menganggap penerimaan mencakup pemeriksaan mutu, atau pengemasan ulang mencakup menghitung setiap barang. Tuliskan pemeriksaan, selisih yang diterima, dan persyaratan foto. Tentukan batas penggabungan serta kontak persetujuan pengecualian. Mulai dengan kiriman kecil yang mewakili kebutuhan, lalu cocokkan catatan dan tagihannya dengan layanan yang disepakati.

Sebelum mengirim

Daftar pekerjaan yang diperlukan sebelum membandingkan penyedia.
Sepakati tindakan jika satu paket terlambat.
Minta contoh tagihan sesuai pola pesanan normal.

Referensi resmi

Panduan perencanaan umum. Persyaratan dan biaya bergantung pada barang, tujuan, dan layanan; pastikan aturan sebelum mengirim.