ऐसा मूल्य-प्रस्ताव लें जिसकी तुलना हो सके

गतिशील उदाहरण

आपूर्तिकर्ता से प्राप्तकर्ता तक

01 एकत्र करें
आपूर्तिकर्ता के सौंपने से पहले उत्पाद, पैकेट और खरीद रिकॉर्ड मिलाएँ।
02 तैयार करें
जाँचें, मापें और पैक करें; हर डिब्बे को उसकी सामग्री से जोड़कर रखें।
03 परिवहन
बुक की गई अंतरराष्ट्रीय सेवा से भेजें और आवश्यक स्थानांतरण समन्वित करें।
04 पहुँचाएँ
गंतव्य प्रक्रियाएँ पूरी कर अंतिम डिलीवरी का रिकॉर्ड जाँचें।

खेप का विवरण दें

प्रस्थान और गंतव्य के डाक कोड, उत्पाद विवरण, पैकेज संख्या, पैकिंग के बाद माप और सकल वजन दें। बैटरी, तरल या विशेष देखभाल बताएँ। तैयार होने की तारीख, डिलीवरी आवश्यकताएँ और व्यापार शर्त जोड़ें; अधूरी जानकारी से प्रस्ताव कम उपयोगी होता है। पैकिंग के बाहर के अधिकतम माप लें, उभरे हिस्सों सहित; केवल उत्पाद माप जगह कम बता सकते हैं।

शुल्क अलग करें

पिकअप, अंतरराष्ट्रीय भाड़ा, गंतव्य संचालन, सीमा-शुल्क सेवा और डिलीवरी का अलग विवरण माँगें। आयात शुल्क, कर, बीमा, भंडारण और संभावित अतिरिक्त शुल्क स्पष्ट करें। मुद्रा, वैधता, वजन गणना और अभी अनुमानित मदों की पुष्टि करें। पूछें कि बिल योग्य वजन प्रति पैकेज है या पूरी खेप का, और पूर्णांकन कैसे होता है।

दायरा जाँचें

पूछें कि प्रस्तावित सेवा कहाँ शुरू और समाप्त होती है। बंदरगाह से बंदरगाह और घर से घर तक की सेवा में काम अलग होता है। प्रवेश प्रतिबंध और अपॉइंटमेंट बताएँ तथा माप, मार्ग या जानकारी बदलने पर शुल्क समायोजन के नियम माँगें। प्रस्ताव तभी उपयोगी है जब उसकी धारणाएँ वास्तव में सौंपे जाने वाले माल से मेल खाएँ।

उदाहरण: बड़े डिब्बे में हल्का माल

उदाहरण के लिए डिब्बा 50 × 40 × 30 सेमी है और वजन 8 किलो है। स्पष्ट रूप से मान लिए गए 5,000 भाजक से आयतन वजन 12 किलो होगा। यह किसी वाहक की दर तय नहीं करता। छोटी पैकिंग से बचत का निर्णय लेने से पहले लागू भाजक, पूर्णांकन और न्यूनतम शुल्क जाँचें।

समान आधार पर प्रस्ताव तुलना

दो प्रस्ताव समान मुद्रा, माप और शुरुआती तथा अंतिम स्थान के साथ रखें। घर तक सेवा भी कर या जाँच बाहर रख सकती है; केवल बंदरगाह तक सेवा के बाद व्यवस्था चाहिए। हर अपवाद और अस्थायी शुल्क चिन्हित करें। केवल मुख्य दर के बजाय अपेक्षित कुल लागत और अनिश्चितता की तुलना करें।

प्रस्ताव के बाद बदलाव नियंत्रित करें

स्वीकार किया प्रस्ताव और गणना का विवरण रखें। आपूर्तिकर्ता डिब्बे बढ़ाए या गोदाम दोबारा पैक करे तो भेजने से पहले नया हिसाब माँगें। अतिरिक्त खर्च अनुमोदक तय करें। अंतिम बिल के हर समायोजन को माप, सेवा बदलाव या समझौते में दिए शुल्क से जोड़कर जाँचें।

भेजने से पहले जाँच

सभी प्रदाताओं को एक ही खेप विवरण दें।
शामिल और बाहर रखे शुल्क लिखित में माँगें।
पुष्टि करें कि अंतिम बिल कैसे बदल सकता है।

आधिकारिक संदर्भ

सामान्य योजना संबंधी जानकारी। नियम और शुल्क सामान, गंतव्य और सेवा पर निर्भर करते हैं; भेजने से पहले लागू नियम जाँचें।