Pide una cotización que puedas comparar

Explicación animada

Del proveedor al destinatario

01 Reunir
Relaciona productos, paquetes y pedidos antes de la entrega del proveedor.
02 Preparar
Revisa, mide y embala. Mantén cada caja vinculada a su contenido.
03 Transportar
Utiliza el servicio internacional reservado y coordina los transbordos necesarios.
04 Entregar
Completa los trámites de destino y confirma la entrega final.

Describe el envío

Indica códigos postales de origen y destino, productos, número de bultos, dimensiones embaladas y peso bruto. Señala baterías, líquidos o manejo especial. Añade fecha de disponibilidad, necesidades de entrega y término comercial; los datos incompletos reducen la utilidad de la cotización. Mide las dimensiones exteriores del embalaje, incluidos abultamientos; las medidas del producto pueden subestimar el espacio ocupado.

Desglosa los cargos

Pide por separado recogida, transporte internacional, operaciones en destino, servicios aduaneros y entrega. Identifica aranceles, impuestos, seguro, almacenamiento y posibles recargos. Confirma moneda, vigencia, cálculo del peso y partidas que siguen siendo estimaciones. Pregunta si el peso facturable se aplica por paquete o por envío y cómo se redondea.

Comprueba los límites

Pregunta dónde empieza y termina el servicio cotizado. Puerto a puerto y puerta a puerta cubren tareas distintas. Informa sobre restricciones de acceso y citas necesarias, y solicita las reglas de ajuste si cambian las medidas, la ruta o los datos. Una cotización solo sirve si sus supuestos coinciden con la mercancía que finalmente entregas.

Ejemplo: mercancía ligera en una caja grande

Como ejemplo, una caja mide 50 × 40 × 30 cm y pesa 8 kg. Con un divisor expresamente supuesto de 5.000, el peso volumétrico sería 12 kg. No es la tarifa de ningún transportista. Confirma divisor, redondeo y mínimos aplicables antes de decidir si reducir la caja ahorra dinero.

Compara ofertas con la misma base

Coloca dos ofertas lado a lado con idéntica moneda, medidas y puntos de inicio y fin. La entrega a domicilio puede excluir aranceles o inspecciones; el servicio hasta puerto requiere otras gestiones. Marca cada exclusión y cargo provisional. Compara el total previsto y su incertidumbre, no únicamente la tarifa anunciada.

Controla cambios después de cotizar

Conserva la cotización aceptada y los datos usados para calcularla. Si el proveedor añade cajas o el almacén las reembala, pide un cálculo actualizado antes del despacho. Acuerda quién autoriza extras. Relaciona cada ajuste de la factura final con una medición, cambio de servicio o concepto previsto en el acuerdo.

Antes del envío

Envía la misma ficha a todos los proveedores.
Pide por escrito los cargos incluidos y excluidos.
Confirma cómo puede variar la factura final.

Referencias oficiales

Orientación general. Los requisitos y cargos dependen de la mercancía, destino y servicio; confirma las normas aplicables antes del envío.