Minta sebut harga yang boleh dibandingkan

Penerangan animasi

Dari pembekal kepada penerima

01 Kumpul
Padankan produk, bungkusan dan pesanan sebelum pembekal menyerahkan barang.
02 Sediakan
Periksa, ukur dan bungkus; kekalkan padanan setiap kotak dengan kandungannya.
03 Angkut
Gunakan perkhidmatan antarabangsa yang ditempah dan selaraskan pemindahan yang perlu.
04 Hantar
Selesaikan urusan destinasi dan sahkan rekod penghantaran akhir.

Terangkan kiriman

Berikan poskod asal dan destinasi, perihal barang, bilangan bungkusan, ukuran selepas dibungkus dan berat kasar. Maklumkan bateri, cecair atau pengendalian khas. Sertakan tarikh sedia, keperluan penghantaran dan terma perdagangan; maklumat tidak lengkap mengurangkan kegunaan sebut harga. Ukur bahagian paling luar bungkusan termasuk bonjolan; ukuran produk sahaja boleh merendahkan anggaran ruang sebenar.

Asingkan caj

Minta pecahan kutipan, tambang antarabangsa, pengendalian destinasi, perkhidmatan kastam dan penghantaran. Kenal pasti duti, cukai, insurans, penyimpanan dan kemungkinan surcaj. Sahkan mata wang, tempoh sah, pengiraan berat dan caj yang masih dianggarkan. Tanya sama ada berat dikira bagi setiap bungkusan atau seluruh kiriman dan bagaimana pembundaran dibuat.

Semak skop

Tanya titik mula dan tamat perjalanan yang disebut harga. Pelabuhan ke pelabuhan berbeza daripada pintu ke pintu. Nyatakan sekatan akses dan keperluan janji temu, serta minta peraturan pelarasan jika ukuran sebenar, laluan atau maklumat kiriman berubah. Sebut harga berguna hanya apabila andaian sepadan dengan kiriman yang akhirnya diserahkan.

Contoh: barang ringan dalam kotak besar

Sebagai ilustrasi, kotak berukuran 50 × 40 × 30 cm dan berat sebenar 8 kg. Dengan pembahagi andaian yang dinyatakan sebagai 5,000, berat dimensinya ialah 12 kg. Ini bukan tarif mana-mana pengangkut. Sahkan pembahagi, pembundaran dan caj minimum sebelum menentukan sama ada kotak kecil menjimatkan kos.

Bandingkan tawaran atas asas sama

Letakkan dua tawaran bersebelahan dengan mata wang, ukuran serta titik mula dan tamat yang sama. Penghantaran ke pintu mungkin masih mengecualikan duti atau pemeriksaan; tawaran ke pelabuhan memerlukan urusan lanjutan. Tandakan semua pengecualian dan caj sementara. Bandingkan jumlah dijangka serta ketidakpastian, bukan tambang utama sahaja.

Kawal perubahan selepas sebut harga

Simpan sebut harga diterima dan maklumat yang digunakan untuk mengiranya. Jika pembekal menambah kotak atau gudang membungkus semula, minta pengiraan terkini sebelum penghantaran. Tetapkan pihak yang meluluskan kos tambahan. Padankan setiap pelarasan bil akhir dengan ukuran, perubahan perkhidmatan atau caj yang dinyatakan dalam perjanjian.

Sebelum menghantar

Gunakan ringkasan kiriman yang sama untuk semua penyedia.
Minta caj termasuk dan tidak termasuk secara bertulis.
Sahkan sebab bil akhir mungkin berbeza.

Rujukan rasmi

Panduan perancangan umum. Keperluan dan caj bergantung pada barang, destinasi dan perkhidmatan; sahkan peraturan sebelum menghantar.