Dari pembekal kepada penerima
- 01 Kumpul
Padankan produk, bungkusan dan pesanan sebelum pembekal menyerahkan barang.
- 02 Sediakan
Periksa, ukur dan bungkus; kekalkan padanan setiap kotak dengan kandungannya.
- 03 Angkut
Gunakan perkhidmatan antarabangsa yang ditempah dan selaraskan pemindahan yang perlu.
- 04 Hantar
Selesaikan urusan destinasi dan sahkan rekod penghantaran akhir.
Penghantaran semula
Perkhidmatan ini menerima barang dan mengatur perjalanan seterusnya. Ia sesuai bagi kiriman yang penerimanya sudah diketahui. Tanya sama ada pemeriksaan penerimaan, pembungkusan semula, bantuan kastam dan penghantaran akhir disertakan; nama perkhidmatan sahaja tidak menjelaskan skopnya. Tanya sama ada pengendali hanya meneruskan bungkusan tertutup atau turut memeriksa kandungannya.
Penggabungan
Penggabungan menyatukan pembelian atau kiriman kecil untuk dihantar bersama. Ia boleh mengurangkan kerja berulang, tetapi menunggu barang lewat boleh melambatkan seluruh kelompok. Persetujui waktu tutup dan tindakan bagi barang yang belum tiba. Satu pelepasan bersama tidak semestinya bermaksud satu pengisytiharan kastam atau seorang penerima.
Pemenuhan pesanan dari gudang
Perkhidmatan ini menyimpan stok, kemudian mengambil, membungkus dan menghantar barang bagi setiap pesanan. Bandingkan caj penerimaan, penyimpanan, pemprosesan dan pemulangan. Pilihnya untuk pesanan berterusan dan sahkan cara perubahan stok diselaraskan dengan sistem jualan. Sahkan kod produk, laporan stok dan pihak yang meluluskan penggantian atau pelupusan pemulangan.
Pilih mengikut corak pesanan
Membeli tiga sampel sekali mungkin memadai dengan penghantaran semula. Pembelian daripada lima pembekal untuk sebuah kedai luar negara mungkin sesuai digabungkan. Menyimpan lima puluh produk bagi banyak pesanan pelanggan menunjukkan keperluan pemenuhan pesanan. Ini contoh perancangan, bukan syarat tetap; semak keupayaan penyedia dan keperluan sebenar kiriman.
Bandingkan bil bulanan realistik
Minta pengiraan berdasarkan kotak masuk, isipadu simpanan, bilangan pesanan, barang setiap pesanan dan pemulangan dijangka. Asingkan kos persediaan daripada caj berulang. Tanya tentang pembungkusan, pengambilan tambahan, simpanan lama dan pengeluaran stok. Kadar simpanan murah boleh diatasi oleh kos mengendalikan pesanan kecil yang kerap.
Tetapkan kerja sebelum menghantar stok
Jangan anggap penerimaan merangkumi pemeriksaan kualiti atau pembungkusan semula termasuk mengira setiap barang. Nyatakan pemeriksaan, perbezaan boleh diterima dan foto diperlukan. Tetapkan had penggabungan serta penghubung kelulusan pengecualian. Mulakan dengan kiriman kecil yang mewakili keperluan, kemudian bandingkan rekod dan bil dengan perkhidmatan dipersetujui.
Sebelum menghantar
- Senaraikan tugas diperlukan sebelum membandingkan penyedia.
- Persetujui tindakan jika satu bungkusan tiba lewat.
- Minta contoh bil berdasarkan corak pesanan biasa.
Rujukan rasmi
Panduan perancangan umum. Keperluan dan caj bergantung pada barang, destinasi dan perkhidmatan; sahkan peraturan sebelum menghantar.