Weiterleitung, Bündelung oder Fulfillment wählen

Animierte Erklärung

Vom Lieferanten zum Empfänger

01 Sammeln
Ordnen Sie Waren, Pakete und Bestellungen vor der Übergabe zu.
02 Vorbereiten
Prüfen, messen und verpacken Sie; jeder Karton bleibt seinem Inhalt zugeordnet.
03 Transportieren
Nutzen Sie die gebuchte internationale Verbindung und koordinieren Sie Umschläge.
04 Zustellen
Erledigen Sie die Bestimmungsformalitäten und prüfen Sie den Zustellnachweis.

Weiterleitung

Ein Weiterleitungsdienst nimmt Ware an und organisiert den nächsten Transport. Das passt zu Sendungen mit feststehendem Empfänger. Fragen Sie nach Wareneingangskontrolle, Neuverpackung, Zollunterstützung und Zustellung. Die Bezeichnung allein legt den Leistungsumfang nicht fest. Klären Sie, ob der Dienst nur verschlossene Pakete weiterleitet oder auch Inhalte prüft.

Bündelung

Bei der Bündelung werden Einkäufe oder kleinere Sendungen gemeinsam weitergeschickt. Das kann wiederholte Arbeit vermeiden. Das Warten auf verspätete Ware kann jedoch den ganzen Versand verzögern. Vereinbaren Sie einen Annahmeschluss und den Umgang mit fehlenden Artikeln. Ein gemeinsamer Abgang bedeutet nicht automatisch eine einzige Zollanmeldung oder denselben Empfänger.

Lager und Fulfillment

Hier wird Bestand gelagert und für eingehende Bestellungen kommissioniert, verpackt und versandt. Vergleichen Sie Kosten für Wareneingang, Lagerung, Auftragsbearbeitung und Retouren. Prüfen Sie bei laufender Bestellabwicklung auch, wie Bestandsänderungen an Ihr Verkaufssystem übermittelt werden. Bestätigen Sie Artikelcodes, Bestandsberichte und die Zuständigkeit für Ersatzartikel oder Retourenentsorgung.

Nach dem Bestellmuster wählen

Drei einmalig bestellte Muster benötigen womöglich nur Weiterleitung. Einkäufe bei fünf Lieferanten für ein Geschäft im Ausland können gebündelt werden. Fünfzig vorrätige Produkte für viele Kundenbestellungen sprechen für Fulfillment. Das sind Planungsszenarien, keine festen Zugangskriterien; prüfen Sie immer die tatsächlichen Fähigkeiten des Anbieters und Ihre Versandanforderungen.

Eine realistische Monatsrechnung vergleichen

Fordern Sie eine Beispielrechnung anhand geplanter Eingangskartons, Lagervolumen, Bestellungen, Artikel pro Bestellung und Retouren an. Trennen Sie Einrichtung und laufende Kosten. Fragen Sie nach Verpackung, zusätzlichen Picks, Langzeitlagerung und Bestandsabzug. Ein niedriger Lagerpreis kann durch die häufige Bearbeitung kleiner Aufträge mehr als aufgewogen werden.

Arbeiten vor der Einlagerung festlegen

Warenannahme umfasst nicht automatisch Qualitätsprüfung, Neuverpackung nicht automatisch Einzelzählung. Halten Sie Prüfungen, tolerierte Abweichungen und Fotos schriftlich fest. Bestimmen Sie Sammelschluss und Freigabekontakt für Ausnahmen. Beginnen Sie mit einer kleinen repräsentativen Sendung und vergleichen Sie anschließend Aufzeichnungen und Rechnung mit dem vereinbarten Leistungsumfang.

Vor dem Versand

Listen Sie benötigte Aufgaben vor dem Anbietervergleich auf.
Vereinbaren Sie das Vorgehen bei verspäteten Paketen.
Lassen Sie eine Musterrechnung für typische Bestellungen erstellen.

Offizielle Quellen

Allgemeine Planungshilfe. Anforderungen und Kosten hängen von Ware, Ziel und Service ab; prüfen Sie die geltenden Regeln vor dem Versand.