अग्रेषण, समेकन या गोदाम से ऑर्डर पूर्ति चुनें

गतिशील उदाहरण

आपूर्तिकर्ता से प्राप्तकर्ता तक

01 एकत्र करें
आपूर्तिकर्ता के सौंपने से पहले उत्पाद, पैकेट और खरीद रिकॉर्ड मिलाएँ।
02 तैयार करें
जाँचें, मापें और पैक करें; हर डिब्बे को उसकी सामग्री से जोड़कर रखें।
03 परिवहन
बुक की गई अंतरराष्ट्रीय सेवा से भेजें और आवश्यक स्थानांतरण समन्वित करें।
04 पहुँचाएँ
गंतव्य प्रक्रियाएँ पूरी कर अंतिम डिलीवरी का रिकॉर्ड जाँचें।

अग्रेषण

अग्रेषण सेवा माल प्राप्त करके उसके आगे के परिवहन की व्यवस्था करती है। यह तय प्राप्तकर्ता वाली खेप के लिए उपयोगी है। पूछें कि प्राप्ति जाँच, दोबारा पैकिंग, सीमा-शुल्क सहायता और अंतिम डिलीवरी शामिल हैं या नहीं; केवल सेवा के नाम से दायरा स्पष्ट नहीं होता। पूछें कि संचालक केवल बंद पैकेज आगे भेजता है या अंदर का सामान भी जाँचता है।

समेकन

समेकन में कई खरीद या छोटी खेपों को एक साथ भेजा जाता है। इससे दोहराया काम घट सकता है, लेकिन देर से आने वाले माल का इंतज़ार पूरी खेप रोक सकता है। अंतिम समय और अनुपस्थित सामान की योजना तय करें। एक साथ प्रस्थान का अर्थ अपने-आप एक सीमा-शुल्क घोषणा या एक ही प्राप्तकर्ता नहीं होता।

गोदाम से ऑर्डर पूर्ति

इस सेवा में स्टॉक रखकर आने वाले हर ऑर्डर के लिए सामान निकाला, पैक और भेजा जाता है। प्राप्ति, भंडारण, ऑर्डर प्रक्रिया और वापसी शुल्क की तुलना करें। नियमित ऑर्डर के लिए यह सेवा चुनें और बिक्री प्रणाली में स्टॉक बदलाव पहुँचने का तरीका जाँचें। उत्पाद कोड, स्टॉक रिपोर्ट और बदलाव या लौटे सामान के निपटान की अनुमति देने वाला व्यक्ति तय करें।

ऑर्डर के तरीके के अनुसार चुनें

एक बार तीन नमूने खरीदने पर अग्रेषण पर्याप्त हो सकता है। पाँच आपूर्तिकर्ताओं से एक विदेशी दुकान के लिए खरीद में समेकन उपयोगी हो सकता है। कई ग्राहकों के ऑर्डर के लिए पचास उत्पाद रखना ऑर्डर पूर्ति की ओर संकेत करता है। ये योजना के उदाहरण हैं, तय पात्रता नियम नहीं; वास्तविक क्षमता और खेप की ज़रूरत जाँचें।

वास्तविक मासिक बिल की तुलना

आने वाले डिब्बों, भंडारण आयतन, ऑर्डर संख्या, प्रति ऑर्डर वस्तुओं और वापसी के अनुमान से उदाहरण बिल माँगें। शुरुआती सेटअप और नियमित शुल्क अलग करें। पैकिंग, अतिरिक्त वस्तु निकालने, लंबे भंडारण और स्टॉक हटाने का शुल्क पूछें। बार-बार छोटे ऑर्डर संभालने का खर्च कम भंडारण दर की बचत से अधिक हो सकता है।

स्टॉक भेजने से पहले काम तय करें

यह न मानें कि प्राप्ति में गुणवत्ता जाँच या दोबारा पैकिंग में हर वस्तु की गिनती शामिल है। आवश्यक जाँच, स्वीकार्य अंतर और तस्वीरों की शर्त लिखें। माल जोड़ने की समय-सीमा और अपवाद अनुमोदक तय करें। पहले प्रतिनिधि छोटी खेप से परीक्षण करें, फिर रिकॉर्ड और बिल को सहमत सेवा से मिलाएँ।

भेजने से पहले जाँच

सेवा प्रदाताओं की तुलना से पहले ज़रूरी काम लिखें।
किसी पैकेज के देर से आने पर कार्रवाई तय करें।
अपने सामान्य ऑर्डर के लिए नमूना बिल माँगें।

आधिकारिक संदर्भ

सामान्य योजना संबंधी जानकारी। नियम और शुल्क सामान, गंतव्य और सेवा पर निर्भर करते हैं; भेजने से पहले लागू नियम जाँचें।