国際輸送の全体の流れ

動く図解

仕入先から受取人まで

輸送方法を選ぶ前に、貨物、仕向地、輸入者を確認します。品目の制限を調べ、インボイス、梱包明細、運送書類の情報を一致させます。集荷の手配、通関情報の提出、各費用の負担者を決めましょう。予約、外箱、書類に共通の管理番号を使い、各担当者が同じ貨物を照合できるようにします。

貨物は集荷、輸出手続き、国際輸送、輸入通関を経て届きます。一部の工程は並行して進みます。通関業者に依頼する場合も、質問に答え、正確な証拠書類を出せる担当者が必要です。貨物の到着、税関の輸入許可、引き取り許可は別の出来事です。同じ意味の表示として扱わないようにしましょう。

輸入許可後に最終配達や倉庫での受け入れを手配します。受領数量を注文と照合し、破損を記録します。配達証明、差異への対応、最終請求書を確認してから輸送案件を完了させましょう。受領時には実際の作業料金も契約範囲と照合し、追加料金や差額の理由を確認します。

二つの仕入先が合計十箱を集約倉庫へ送る場合、共通の顧客番号と別々の箱番号を伝えます。十箱そろってから出荷するのかを先に決めましょう。一箱未着なら、待つか分割するかを書面で指示します。追跡番号だけでは、この判断や追加費用への同意はできません。

仕入先での集荷、倉庫作業、輸出手続き、幹線輸送、仕向地での通関、配達の費用を並べ、支払う人を記入します。検査、待機、保管、配達失敗の費用は別に確認しましょう。国際運賃が安くても、仕向地の費用が対象外なら総額の安さは判断できません。

次の担当者が書類を持っているはずだと思い込むのはよくある失敗です。梱包明細、管理番号、受領担当者を記した事前案内を送り、確認を求めます。問題ごとに担当者と次の対応を記録しましょう。受領確認と数量差異、費用の争点が解決してから完了にします。

一般的な計画用情報です。条件と料金は貨物・配送先・サービスによって異なるため、発送前に適用規則を確認してください。