Ước tính thuế và phí không bỏ sót

Minh họa động

Từ thông tin tới thông quan

01 Mô tả
Xác định hàng hóa, các bên giao dịch và xuất xứ thực tế.
02 Chứng từ
Đối chiếu giá trị hóa đơn, chi tiết đóng gói và giấy phép cần thiết.
03 Xem xét
Người khai nộp dữ liệu; hải quan có thể yêu cầu chứng cứ hoặc kiểm tra.
04 Giải phóng
Sau các kiểm tra và khoản nộp áp dụng, bố trí nhận hàng và giao tiếp.

Hiểu phạm vi

Lập bảng tổng chi phí cho đúng nơi đến và lô hàng. Ghi phân loại, xuất xứ, cơ sở trị giá hải quan và ngày áp dụng. Hỏi đại lý về khoản điều chỉnh cần thiết; tổng hóa đơn có thể chưa phải toàn bộ trị giá hải quan. Kiểm tra cước, bảo hiểm hay điều chỉnh đã được tính chưa trước khi cộng lại.

Chuẩn bị và kiểm tra

Tách thuế nhập khẩu, VAT hoặc GST nhập khẩu và các khoản thu nhà nước khác. Phí khai quan, xử lý của hãng vận chuyển và lưu kho là chi phí dịch vụ. Miễn thuế nhập khẩu không tự động miễn thuế tiêu dùng, khai báo hay phí dịch vụ; kiểm tra riêng từng khoản. Cơ sở tính thuế tiêu dùng có thể khác cơ sở thuế nhập khẩu theo nơi đến.

Hoàn tất quy trình

Lấy dự toán chi tiết có tiền tệ, cơ sở tỷ giá và giả định. Xác nhận người trả và khả năng khấu trừ hoặc hoàn thuế theo quy định địa phương. Đối chiếu dự toán với thuế ấn định và hóa đơn cuối cùng; lưu chứng cứ giá trị. Thuế được khấu trừ hoặc hoàn tại địa phương vẫn có thể ảnh hưởng dòng tiền ban đầu.

Ví dụ thực tế

Hai báo giá cùng giá hàng nhưng một đã gồm cước quốc tế, một tách riêng. Trước khi so tổng chi phí, chuẩn hóa các khoản và xác nhận cách tính trị giá. Nếu không, cước có thể bị bỏ sót hoặc tính hai lần, làm báo giá tưởng rẻ tạo ngân sách sai.

Lỗi thường gặp

Lỗi thường gặp: nghĩ miễn thuế là không có chi phí, dùng tỷ giá cũ hoặc cộng cước hai lần. Khi hồ sơ không khớp, truy từng trường về nguồn thay vì chọn giá trị thuận tiện. Sửa nguồn và chứng từ liên quan, xác định bản đã duyệt rồi báo đại lý các thay đổi trước khi khai.

Hành động tiếp theo

Lưu bảng dự toán-thực tế và giải thích từng chênh lệch lớn. Lưu chung quyết định, chứng cứ và tên người phụ trách. Đặt điều kiện rà soát khi sản phẩm, nhà cung cấp hoặc nơi đến thay đổi để lô tiếp theo dùng dữ liệu đã kiểm tra, không sao chép hồ sơ cũ một cách máy móc.

Kiểm tra trước khi gửi

Tách thuế nhập khẩu, thuế khác và phí dịch vụ.
Xác nhận cơ sở trị giá với đại lý.
Đối chiếu dự toán với khoản thực tế.

Tài liệu chính thức

Thông tin lập kế hoạch chung. Yêu cầu và phí tùy hàng hóa, điểm đến và dịch vụ; hãy xác nhận quy định trước khi gửi.