Lập quy trình thông quan

Minh họa động

Từ thông tin tới thông quan

01 Mô tả
Xác định hàng hóa, các bên giao dịch và xuất xứ thực tế.
02 Chứng từ
Đối chiếu giá trị hóa đơn, chi tiết đóng gói và giấy phép cần thiết.
03 Xem xét
Người khai nộp dữ liệu; hải quan có thể yêu cầu chứng cứ hoặc kiểm tra.
04 Giải phóng
Sau các kiểm tra và khoản nộp áp dụng, bố trí nhận hàng và giao tiếp.

Hiểu phạm vi

Quản lý riêng thủ tục xuất khẩu và nhập khẩu. Trước khi đặt chỗ, xác định nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu tại đích và đại lý của họ. Xác nhận tư cách nhập khẩu, đăng ký cần thiết và bên thanh toán thuế, phí. Điều kiện giao hàng phân chia nghĩa vụ hợp đồng, nhưng không tự xác lập tư cách nhập khẩu.

Chuẩn bị và kiểm tra

Tập hợp hóa đơn, phiếu đóng gói, mã vận chuyển và chứng từ sản phẩm. Nhờ đại lý khai quan tại đích kiểm tra thiếu sót trước khi hàng đi. Thống nhất người duyệt tờ khai và trả lời yêu cầu bổ sung; thuê đại lý không tự động miễn trách nhiệm của nhà nhập khẩu. Dùng tên pháp nhân và mã đăng ký, không chỉ ghi địa chỉ kho nhận.

Hoàn tất quy trình

Theo dõi riêng việc tiếp nhận tờ khai, kiểm tra, thông quan và lệnh giao hàng của hãng vận chuyển. Chỉ bố trí giao hàng khi đủ xác nhận cần thiết. Lưu tờ khai được chấp nhận, chứng từ nộp tiền và trao đổi theo thời hạn địa phương. Hỏi về khai báo trước khi đến và đưa hạn nộp vào lịch khởi hành.

Ví dụ thực tế

Một khách mua lần đầu yêu cầu giao thẳng vào kho hoàn tất đơn hàng. Địa chỉ kho chỉ là nơi giao, không chứng minh kho sẽ làm nhà nhập khẩu. Trước khi gửi, lấy sự đồng ý, đăng ký của nhà nhập khẩu thực và ủy quyền đại lý để tránh khoảng trống trách nhiệm khi hàng đến.

Lỗi thường gặp

Lỗi phổ biến là mặc nhiên coi người giao nhận, người nhận hàng hoặc kho là nhà nhập khẩu. Khi hồ sơ không khớp, truy từng trường về nguồn thay vì chọn giá trị thuận tiện. Sửa nguồn và chứng từ liên quan, xác định bản đã duyệt rồi báo đại lý các thay đổi trước khi khai.

Hành động tiếp theo

Sau giao hàng, đối chiếu tờ khai được nhận với hàng đã giải phóng. Lưu chung quyết định, chứng cứ và tên người phụ trách. Đặt điều kiện rà soát khi sản phẩm, nhà cung cấp hoặc nơi đến thay đổi để lô tiếp theo dùng dữ liệu đã kiểm tra, không sao chép hồ sơ cũ một cách máy móc.

Kiểm tra trước khi gửi

Xác định nhà nhập khẩu và đầu mối phụ trách.
Kiểm tra yêu cầu nơi đến trước khi đặt chỗ.
Ghi riêng thông quan và chấp thuận giao hàng.

Tài liệu chính thức

Thông tin lập kế hoạch chung. Yêu cầu và phí tùy hàng hóa, điểm đến và dịch vụ; hãy xác nhận quy định trước khi gửi.