Daftar kemasan untuk menemukan setiap barang

Penjelasan animasi

Dari informasi hingga pelepasan pabean

01 Jelaskan
Identifikasi barang, pihak transaksi dan asal sebenarnya.
02 Dokumentasi
Selaraskan nilai faktur, rincian kemasan dan izin yang diperlukan.
03 Tinjau
Pemberitahu mengajukan data; bea cukai dapat meminta bukti atau pemeriksaan.
04 Lepaskan
Setelah pemeriksaan dan pembayaran yang berlaku, atur pelepasan dan pengiriman lanjut.

Memahami cakupan

Buat daftar setelah pengemasan dan penghitungan akhir, sesuai barang yang benar-benar dikemas. Berikan tanda unik pada setiap karton atau palet. Catat barang, jumlah, jenis kemasan, ukuran, berat bersih dan kotor setiap kemasan dengan satuan jelas. Berat bersih adalah barang; berat kotor termasuk kemasannya, jadi jelaskan lingkup penimbangan.

Menyiapkan dan memeriksa

Hubungkan daftar dengan pengiriman dan nomor faktur. Cocokkan total barang dengan faktur komersial dan jumlah kemasan dengan pemesanan angkutan. Untuk karton campuran, rincikan jumlah setiap produk dalam setiap karton. Pastikan nomor karton tetap unik pada barang campuran, pengiriman sebagian, dan kemasan pengganti.

Menyelesaikan proses

Simpan versi bertanggal dan bagikan kepada gudang serta agen kepabeanan. Jika kemasan berubah, perbarui semua catatan terkait sebelum deklarasi. Pastikan tanda mudah dibaca agar barang bisa ditemukan saat pemeriksaan; daftar kemasan tidak menggantikan faktur komersial. Jika karton dibuka atau disusun ulang, simpan catatan lama dan tulis isi baru.

Contoh praktis

Tiga karton berisi produk sama: dua masing-masing 20 unit, satu 10 unit. Catat tanda dan jumlah tiap karton, total 50 unit. Jika karton ketiga juga berisi produk lain, tambah baris produk dalam karton itu; jumlah karton tetap tiga, bukan empat.

Kesalahan umum

Kesalahan lazim ialah nomor karton ganda, satuan berat campur, dan palet tertukar dengan karton di atasnya. Jika catatan berbeda, telusuri setiap kolom ke sumbernya, bukan memilih nilai paling mudah. Perbaiki sumber dan dokumen terkait, tandai versi disetujui, lalu beri tahu agen tentang perubahan sebelum deklarasi.

Langkah berikutnya

Minta gudang memastikan jumlah akhir dan keterbacaan tanda kemasan. Simpan keputusan, bukti, dan nama penanggung jawab bersama. Tinjau ulang saat produk, pemasok, atau tujuan berubah agar pengiriman berikutnya memakai informasi terverifikasi, bukan salinan berkas lama tanpa pemeriksaan.

Sebelum mengirim

Beri identitas setiap karton atau palet.
Periksa total barang dan satuan berat.
Perbarui daftar setelah pengemasan ulang.

Referensi resmi

Panduan perencanaan umum. Persyaratan dan biaya bergantung pada barang, tujuan, dan layanan; pastikan aturan sebelum mengirim.