商品を特定できる梱包明細書

動く図解

商品情報から税関の許可まで

最終梱包と実数確認に基づいて作成し、各箱やパレットに固有の荷印を付けます。梱包ごとに商品、数量、包装種別、寸法、正味重量、総重量を記載し、単位を明示します。正味重量は商品、総重量は包装を含む重量なので、どこまでを測ったか明示します。

出荷番号とインボイス番号を関連付けます。商品の合計をインボイスと、梱包数を輸送予約と照合します。混載箱は、説明のない合計だけでなく各箱の商品別数量を示します。混載品、分割出荷、交換した梱包でも箱番号が重複しないようにします。

日付入りの版を保存し、倉庫と通関業者へ共有します。梱包を変更したら、申告前に関係書類も更新します。検査時に貨物を探せるよう荷印を読みやすく表示します。梱包明細書はインボイスの代わりにはなりません。箱を開封・再構成したら、以前の記録を残して新しい内容を記載します。

同じ商品が3箱あり、2箱に各20個、残り1箱に10個ある例では、荷印ごとに数量を示し合計50個とします。3箱目に別の商品もあれば、その箱の中に商品行を追加します。商品行が増えても箱数は3であり4にはなりません。

箱番号の重複、重量単位の混在、パレット数とその上の箱数の混同に注意します。記録が食い違う場合は、都合のよい数字を選ばず各項目の根拠へ戻ります。元資料と関連書類を訂正し、承認済み版を明示して、申告前に変更内容を通関業者へ伝えます。

最終数量と荷印の読みやすさを倉庫に確認してもらいます。判断結果、裏付け資料、責任者名をまとめて保存します。製品、仕入先、仕向地の変更を見直しのきっかけにし、次回は前回書類の無確認なコピーではなく、検証済み情報から始めます。

一般的な計画用情報です。条件と料金は貨物・配送先・サービスによって異なるため、発送前に適用規則を確認してください。