Menyusun aliran pelepasan kastam

Penerangan animasi

Daripada maklumat kepada pelepasan kastam

01 Huraikan
Kenal pasti barang, pihak urus niaga dan negara asal sebenar.
02 Dokumen
Selaraskan nilai invois, butiran pembungkusan dan permit yang diperlukan.
03 Semak
Pengikrar menyerahkan maklumat; kastam boleh meminta bukti atau pemeriksaan.
04 Lepaskan
Selepas semakan dan bayaran berkaitan, aturkan pelepasan serta penghantaran.

Memahami skop

Urus pelepasan eksport dan import secara berasingan. Sebelum tempahan, kenal pasti pengeksport, pengimport di destinasi dan ejen masing-masing. Sahkan kelayakan pengimport, pendaftaran yang diperlukan serta pihak yang membayar duti dan cukai. Syarat penyerahan membahagikan tugas kontrak, tetapi tidak dengan sendirinya menentukan kelayakan pengimport.

Menyediakan dan menyemak

Kumpulkan invois, senarai pembungkusan, rujukan pengangkutan dan bukti produk dalam satu fail. Minta ejen kastam destinasi menyemak kekurangan sebelum berlepas. Tetapkan pihak yang meluluskan pengisytiharan dan menjawab permintaan; pelantikan ejen tidak secara automatik menghapuskan tanggungjawab pengimport. Gunakan nama sah syarikat dan nombor pendaftaran, bukan alamat gudang sahaja.

Melengkapkan proses

Jejaki penerimaan pengisytiharan, pemeriksaan, pelepasan kastam dan kebenaran penyerahan pengangkut secara berasingan. Atur penghantaran selepas semua pelepasan yang diperlukan disahkan. Simpan pengisytiharan diterima, rekod bayaran dan komunikasi mengikut tempoh tempatan. Tanya pemfailan awal sebelum ketibaan yang diperlukan dan jadualkan tarikhnya bersama peringkat pelepasan.

Contoh praktikal

Pembeli baharu meminta penghantaran ke gudang pemenuhan pesanan. Alamat itu menunjukkan tempat serahan, bukan bukti gudang akan menjadi pengimport. Sebelum penghantaran, dapatkan persetujuan pengimport sebenar, maklumat pendaftaran dan kuasa ejen supaya tanggungjawab tidak terbiar apabila barang tiba.

Kesilapan lazim

Kesilapan lazim ialah menganggap penghantar fret, penerima atau gudang sebagai pengimport tanpa pengesahan. Jika rekod berbeza, jejaki setiap medan ke sumbernya, bukan memilih nilai paling mudah. Betulkan sumber dan dokumen berkaitan, tandakan versi diluluskan dan maklumkan perubahan kepada ejen sebelum pengisytiharan.

Tindakan seterusnya

Selepas penghantaran, padankan pengisytiharan diterima dengan barang yang dilepaskan. Simpan keputusan, bukti dan nama pegawai bertanggungjawab bersama. Semak semula apabila produk, pembekal atau destinasi berubah supaya penghantaran berikutnya menggunakan maklumat disahkan, bukan salinan fail lama tanpa semakan.

Sebelum menghantar

Kenal pasti pengimport dan pegawai bertanggungjawab.
Sahkan syarat destinasi sebelum tempahan.
Catat pelepasan kastam dan pengangkut secara berasingan.

Rujukan rasmi

Panduan perancangan umum. Keperluan dan caj bergantung pada barang, destinasi dan perkhidmatan; sahkan peraturan sebelum menghantar.